2027 parece lejos. Y técnicamente lo es. Pero si tienes un bar, restaurante o cualquier local con TPV, hay algo que conviene saber antes de relajarse con esa fecha: cambiar de sistema de caja en un negocio de hostelería en activo no se hace en una tarde.

Implica revisar si el nuevo software habla bien con tu terminal de cocina, cómo afecta a la gestión de mesas, qué pasa con el historial de inventario, cómo cuadra todo con los turnos. Si encima llevas delivery o tienes varios locales, suma capas. El mejor momento para hacer ese cambio no es cuando la normativa te lo exige. Es antes, cuando puedes elegir el momento.

Qué cambia con Verifactu

A partir de su entrada en vigor, cada ticket que emita tu punto de venta tiene que generar una huella digital que viaja a la Agencia Tributaria en tiempo real. Las facturas quedan encadenadas entre sí: si alguien borra o modifica un registro, queda rastro. Hacienda lo va a ver.

El software que hasta ahora permitía "ajustar" ventas pasa a ser ilegal. Y quien lo use queda expuesto a multas de hasta 50.000 euros por operar con un sistema no certificado. Eso no es una cifra teórica. Es la sanción por usar una caja que no cumple la normativa.

No hace falta hacer nada raro para incumplir. Basta con seguir usando un programa que no se haya adaptado.

Las fechas que importan

Los fabricantes de software tenían hasta el 29 de julio de 2025 para ofrecer versiones homologadas. La obligación para empresas llega el 1 de enero de 2027. Para autónomos, el 1 de julio de 2027.

Si tu proveedor no te ha mandado ninguna comunicación sobre esto desde mediados de 2025, pregunta. Y si la respuesta no es clara y por escrito, empieza a evaluar alternativas con tiempo.

La pregunta concreta

¿Vuestro software está homologado para Verifactu?

Si la respuesta es sí, pide la documentación o el número de registro. Si es "lo estamos trabajando" o "te avisaremos", anótate la fecha en el calendario para volver a preguntar. Si no hay respuesta, ya tienes información suficiente.

Si eres cliente de Codisys

Codyshop trabaja con Verifactu desde enero de 2025 con un módulo homologado y preparado para la normativa Verifactu. De hecho, muchos de nuestros clientes ya lo tienen activo y trabajan con sus sistemas completamente adaptados a los nuevos requisitos fiscales.

Si aún no eres cliente y quieres saber si Codyshop encaja en tu tipo de negocio, es un buen momento para verlo con calma, antes de que la fecha límite lo decida por ti.